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外商公司都在用的逻辑思维!利用ECRS优化思考,只要四个步骤

利用ECRS优化思考

工作也好,学习也好,每件事情进展到一定程度肯定会碰到障碍,如果想要顺利进行,就不得不先解决眼前的问题。如果不去解决的话,将无法迈向新的成长与发展。「话虽如此,但是该怎样做才能得到改善呢?」相信很多人看到励志书籍中类似的句子时,难免会有这样的疑问。

为了能确实改善工作,在这里,我们向大家介绍一种叫ECRS原则的改善思考法。

为了便于大家理解,我们以生活中的一个常见现象为例:会整理衣柜的人往往是能善用ECRS方法的人。仔细观察,你会发现,每当换季的时候,他们首先会将不再穿的衣服捐赠出去→将成套衣服放到固定位置挂好→将不穿的衣服收至平时不容易拿到的地方→最后把经常穿的衣服整理挂在伸手可及的地方。虽看似简单,但将ECRS的方法用到了极致。

同理,不论在什幺样的工作岗位,只要仔细观察,一定还有可以改善的地方。透过ECRS改善方法,省下来的金钱与时间,又可以投入新的尝试,创造新的可能性。

外商公司都在用的逻辑思维!利用ECRS优化思考,只要四个步骤

改善一件事情的时候,基本上有四种想法:「排除(Eliminate)、组合(Combine)、交换(Rearrange)、简化(Simplify)。」这四种想法简称为ECRS。从顺序上说,也是按E→C→R→S的流程来进行。

①排除:重新审视一下为什幺要做这个环节的工作,思考能否省去这个环节。有因为部门间缺乏沟通、工作方法上的研究不足,造成无意义的工作环节,所以在考虑其他方法之前,应彻底考虑有没有要删去的工作环节。

②组合:检查是否能将一些工作集中处理,进一步提高效率。例如在调整时间分配时找出能够同时处理的部分,或者情报收集与分类两个步骤,透过软体合併处理。这样就能在工作上重複或者有交叉部分的内容进行整合,进而节省工作时间,提高工作效率。

③交换:把工作环节中各个要素的顺序和比重进行调整来提高效率,例如:如果加重一下检查的步骤,也许可以省下后期工作需要的调整时间。

④简化:思考如何将工作单纯化。工作能根据每一个步骤进行简化处理,在考虑如何简化时,与其做全面的分析,不如把每个环节、每个细节的工作内容进行简化分析,更加容易找到可以确实改善的地方。

外商公司都在用的逻辑思维!利用ECRS优化思考,只要四个步骤

本文摘自今周刊《外商公司都在用的49个逻辑思维》;